Pelaku usaha perorangan dapat mengurus Nomor Induk Berusaha (NIB) secara mandiri melalui sistem Online Single Submission (OSS).
Proses tersebut dilakukan secara online sehingga pemilik usaha tidak perlu mendatangi kantor pemerintah untuk memperoleh identitas usahanya.
NIB berfungsi sebagai identitas resmi usaha berdasarkan bidang kegiatan yang didaftarkan. Sebelum melakukan pendaftaran, pemilik usaha perlu menyiapkan data kependudukan, informasi usaha, lokasi kegiatan, serta kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang sesuai.
Sistem OSS menerapkan perizinan berdasarkan tingkat risiko. Perbedaan tingkat risiko tersebut membuat kebutuhan perizinan setiap bidang usaha tidak selalu sama. Karena itu, pemilihan bidang usaha dan kode KBLI perlu dilakukan dengan cermat sejak awal.
Apa Itu NIB?
Nomor Induk Berusaha atau NIB merupakan identitas resmi yang diterbitkan melalui OSS bagi pelaku usaha. Dokumen ini menjadi salah satu bagian dari legalitas usaha dan terhubung dengan sejumlah layanan pemerintah.
NIB memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Menjadi identitas resmi pelaku usaha.
- Menggantikan Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
- Berfungsi sebagai Angka Pengenal Impor (API) sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memberikan akses kepabeanan bagi kegiatan usaha yang memenuhi persyaratan.
- Menjadi salah satu dasar pendaftaran kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Menjadi dasar pelaporan kegiatan usaha.
Bagi pelaku usaha mikro dan kecil, NIB juga dapat mendukung akses terhadap layanan perbankan, program pemerintah, serta kebutuhan kerja sama dengan pihak lain.
Siapa yang Dapat Membuat NIB Perorangan?
NIB Perorangan ditujukan bagi Warga Negara Indonesia yang menjalankan kegiatan usaha atas nama pribadi. Bentuk usaha ini berbeda dengan perusahaan yang telah memiliki status badan hukum.
Beberapa contoh usaha yang dapat menggunakan NIB Perorangan mencakup usaha kuliner rumahan, pedagang online, penyedia jasa mandiri, reseller, pekerja lepas, serta konten kreator yang sudah memperoleh penghasilan komersial.
Satu NIK KTP digunakan untuk satu akun OSS. Apabila bisnis kemudian berkembang dan membutuhkan bentuk kepemilikan yang berbeda, pemilik usaha dapat mempertimbangkan pendirian badan usaha sesuai kebutuhan.
NIB Perorangan Berbeda dengan PT Perorangan
NIB Perorangan dan PT Perorangan bukan hal yang sama. NIB merupakan identitas atau legalitas pelaku usaha yang diterbitkan melalui OSS, sedangkan PT Perorangan merupakan badan hukum.
Pada usaha perseorangan, tidak terdapat pemisahan aset pribadi dengan aset usaha seperti pada badan hukum. PT Perorangan memiliki struktur badan hukum yang memisahkan kekayaan perusahaan dari kekayaan pribadi sesuai ketentuan yang berlaku.
Oleh sebab itu, bentuk usaha sebaiknya ditentukan berdasarkan kebutuhan dan perkembangan bisnis, bukan semata-mata karena proses memperoleh NIB dianggap lebih mudah.
Syarat Membuat NIB Perorangan 2026
Pelaku usaha perlu menyiapkan beberapa informasi sebelum memulai pendaftaran NIB. Data yang dibutuhkan antara lain sebagai berikut:
NIK dan KTP Elektronik
NIK menjadi salah satu data utama untuk membuat akun OSS. Informasi kependudukan digunakan dalam proses verifikasi sehingga data pada KTP sebaiknya sudah sesuai dengan kondisi terbaru.
Email dan Nomor Telepon Aktif
Alamat email dan nomor telepon diperlukan untuk pendaftaran, verifikasi, serta menerima informasi dari sistem OSS.
NPWP
Bagi yang sudah memiliki NPWP pribadi, data tersebut dapat disiapkan dalam proses pendaftaran. Informasi perpajakan juga dapat terhubung dengan sistem pemerintah berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Informasi Usaha
Data usaha yang perlu disiapkan meliputi nama usaha, bidang kegiatan, alamat lokasi, modal, perkiraan omzet, serta informasi lain yang diminta oleh OSS.
Kode KBLI
Kode KBLI harus menggambarkan kegiatan usaha yang benar-benar dijalankan. Kesalahan dalam menentukan kode dapat membuat jenis perizinan yang muncul di OSS tidak sesuai dengan kegiatan usaha.
Lokasi Kegiatan Usaha
Alamat tempat usaha harus dimasukkan ke sistem OSS. Lokasi tersebut juga perlu memenuhi ketentuan tata ruang serta persyaratan dasar sesuai dengan bidang usaha yang dijalankan.
Apakah Pembuatan NIB Perorangan Dipungut Biaya?
Penerbitan NIB melalui sistem OSS resmi tidak dikenakan biaya pemerintah. Pelaku usaha dapat mengajukan sendiri secara online.
Apabila seseorang menggunakan jasa konsultan atau penyedia layanan perizinan, biaya yang dibayarkan merupakan tarif jasa penyedia tersebut, bukan pungutan resmi pemerintah untuk menerbitkan NIB.
Masyarakat perlu berhati-hati terhadap pihak yang menyatakan bahwa pemerintah menetapkan biaya wajib untuk mendapatkan NIB.
Cara Membuat NIB Perorangan Melalui OSS
Pendaftaran NIB dimulai dengan membuat akun pada situs resmi OSS. Setelah akun siap, pelaku usaha dapat melanjutkan pengisian data usaha hingga NIB diterbitkan.
Daftar Akun OSS
Buka situs OSS dan pilih menu pendaftaran akun. Siapkan NIK, alamat email, serta nomor telepon yang masih aktif.
Setelah seluruh data dimasukkan, lakukan verifikasi menggunakan kode OTP yang dikirim oleh sistem. Selanjutnya, buat kata sandi mengikuti ketentuan yang ditampilkan pada halaman pendaftaran.
Masuk ke Akun
Setelah proses pembuatan dan verifikasi akun selesai, login menggunakan akun yang telah dibuat.
Kemudian masuk ke bagian perizinan berusaha untuk memulai pengajuan NIB.
Pilih Orang Perseorangan
Karena usaha dijalankan atas nama pribadi, pilih kategori Orang Perseorangan.
Kategori ini berbeda dengan pilihan badan usaha seperti PT, CV, koperasi, yayasan, firma, dan bentuk badan usaha lainnya.
Masukkan Informasi Usaha
Isi data yang berkaitan dengan kegiatan bisnis, termasuk nama kegiatan, bidang usaha, lokasi, modal, perkiraan omzet, dan jumlah tenaga kerja jika tersedia.
Kode KBLI untuk kegiatan utama juga harus ditentukan pada tahap ini.
Isi Lokasi Kegiatan
Masukkan alamat usaha secara lengkap. Berdasarkan jenis kegiatan yang didaftarkan, sistem dapat meminta informasi mengenai lokasi serta kesesuaian tata ruang.
Bagi usaha yang dijalankan dari rumah, alamat tempat tinggal dapat digunakan apabila memenuhi ketentuan yang berlaku.
Tentukan Bidang dan Kegiatan Usaha
Pilih kegiatan utama berdasarkan daftar KBLI yang tersedia di OSS. Pemilihan kode sebaiknya tidak hanya melihat nama usaha, tetapi harus disesuaikan dengan aktivitas yang benar-benar dilakukan.
Sebagai contoh, usaha katering sebaiknya menggunakan bidang yang menggambarkan kegiatan penyediaan makanan apabila aktivitas utamanya memang menyediakan makanan.
Pemilihan kode perdagangan hanya karena produk dijual kepada konsumen tidak menggambarkan kegiatan utama tersebut.
Lengkapi Pernyataan Mandiri
Periksa setiap pernyataan yang ditampilkan OSS. Setelah memastikan seluruh informasi sesuai dengan keadaan usaha, berikan persetujuan pada bagian yang diperlukan.
Untuk kegiatan tertentu, sistem juga dapat meminta pemenuhan persyaratan dasar, termasuk ketentuan yang berkaitan dengan lingkungan.
Periksa Tingkat Risiko
OSS menggunakan sistem perizinan berbasis risiko. Tingkat risiko ditentukan berdasarkan kegiatan usaha dan kode KBLI yang dipilih.
Secara umum, pembagiannya adalah:
- Risiko rendah: NIB menjadi perizinan yang diperlukan sesuai ketentuan.
- Risiko menengah rendah: membutuhkan NIB dan sertifikat standar.
- Risiko menengah tinggi: membutuhkan NIB serta proses verifikasi tambahan.
- Risiko tinggi: memerlukan NIB dan perizinan khusus sesuai bidang kegiatan.
Dengan sistem tersebut, penerbitan NIB tidak selalu menjadi tahap akhir. Beberapa jenis usaha masih harus memenuhi dokumen atau persetujuan tambahan.
Terbitkan NIB
Setelah seluruh informasi diperiksa, lanjutkan proses penerbitan perizinan. Jika persyaratan kegiatan usaha telah terpenuhi, NIB akan diterbitkan melalui OSS.
Dokumen yang sudah terbit dapat diunduh dan disimpan sebagai bagian dari dokumen legalitas usaha.
Jika Usaha Membutuhkan Persetujuan Lingkungan
Persyaratan lingkungan tidak berlaku dengan cara yang sama untuk semua usaha. Beberapa kegiatan harus memenuhi ketentuan lingkungan sebelum proses perizinan dapat diteruskan.
Jika OSS menunjukkan adanya kewajiban persetujuan lingkungan, pelaku usaha perlu mengikuti tahapan yang diarahkan oleh sistem. Untuk kegiatan tertentu yang memang membutuhkan proses lingkungan, salah satu layanan yang digunakan adalah Amdalnet.
Kebutuhan dokumen lingkungan bergantung pada jenis kegiatan, lokasi, dan tingkat risiko usaha.
Berapa Lama NIB Bisa Terbit?
Waktu penerbitan NIB bergantung pada jenis kegiatan usaha yang didaftarkan. Usaha dengan risiko rendah yang datanya dapat diverifikasi secara otomatis berpotensi memperoleh NIB dalam waktu relatif singkat.
Sebaliknya, kegiatan dengan tingkat risiko menengah atau tinggi dapat memerlukan pemeriksaan dan persetujuan tambahan dari instansi terkait. Kondisi tersebut dapat membuat prosesnya lebih lama dibandingkan usaha berisiko rendah.
Karena proses setiap kegiatan berbeda, tidak ada satu patokan waktu yang dapat diterapkan untuk semua usaha.
Manfaat Memiliki NIB
NIB memberikan identitas resmi kepada pelaku usaha sekaligus dapat digunakan sebagai dasar untuk mengurus kebutuhan legalitas berikutnya.
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh meliputi:
- Memiliki identitas usaha yang resmi.
- Membantu proses pengurusan perizinan lanjutan.
- Mendukung pengajuan pembiayaan usaha sesuai persyaratan lembaga keuangan.
- Membantu mengikuti program pemerintah yang mensyaratkan legalitas usaha.
- Meningkatkan kepercayaan calon pelanggan dan mitra.
- Mendukung kegiatan bisnis yang membutuhkan legalitas formal.
Ketika bisnis semakin berkembang, NIB juga dapat menjadi bagian dari kebutuhan administratif untuk mengakses berbagai layanan lainnya.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mendaftar NIB
Pemilihan kode KBLI perlu mendapat perhatian khusus. Kode tersebut berkaitan dengan kegiatan usaha, tingkat risiko, serta kemungkinan perizinan tambahan yang harus dipenuhi.
Selain KBLI, periksa kembali alamat, data kependudukan, modal, dan seluruh informasi kegiatan agar sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Apabila terdapat perubahan setelah NIB diterbitkan, data serta perizinan yang berkaitan dengan usaha perlu diperbarui melalui sistem OSS sesuai ketentuan.
Dasar Hukum NIB 2026
Penyelenggaraan perizinan berusaha berbasis risiko antara lain mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko.
Ketentuan teknis perizinan juga diatur melalui Peraturan Menteri Investasi dan Hilirisasi/Kepala BKPM Nomor 5 Tahun 2025.
Sementara itu, klasifikasi kegiatan usaha mengacu pada Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia.
Untuk ketentuan perpajakan, pengenaan pajak penghasilan bagi pelaku usaha mengikuti aturan perpajakan yang berlaku, termasuk Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2022.
NIB Perorangan Dapat Diurus Sendiri
Pelaku usaha dapat membuat NIB Perorangan secara mandiri melalui OSS tanpa membayar biaya penerbitan kepada pemerintah. Data pribadi, informasi usaha, alamat kegiatan, serta kode KBLI yang tepat menjadi bagian penting yang perlu disiapkan sebelum pendaftaran.
Hal yang perlu diperhatikan bukan hanya memperoleh nomor NIB, tetapi juga memastikan bidang usaha dan seluruh informasi yang dimasukkan benar-benar menggambarkan kegiatan bisnis yang dijalankan. Data yang tepat akan membantu proses perizinan berikutnya berjalan sesuai kebutuhan usaha.
