Pengguna laptop Windows dapat mengambil screenshot tanpa harus memasang aplikasi tambahan. Berbagai kombinasi tombol keyboard dan fitur bawaan Windows tersedia untuk menangkap seluruh layar, jendela tertentu, maupun area yang dipilih sendiri.
Screenshot berguna untuk menyimpan informasi yang sedang tampil di layar dalam bentuk gambar.
Pengguna dapat memanfaatkannya untuk mendokumentasikan percakapan, menyimpan informasi dari situs web, menunjukkan pesan kesalahan ketika meminta bantuan teknis, menyiapkan materi presentasi, atau membagikan bagian tertentu dari tampilan laptop.
Setiap metode memiliki cara kerja yang berbeda. Ada kombinasi tombol yang langsung menyimpan gambar sebagai file, sementara cara lainnya menempatkan hasil tangkapan di clipboard sehingga perlu ditempelkan ke aplikasi lain sebelum disimpan.
Pengertian Screenshot
Screenshot merupakan gambar yang merekam tampilan layar perangkat pada waktu tertentu. Hasilnya dapat disimpan sebagai file, diedit, dicetak, maupun dibagikan melalui aplikasi lain.
Fitur ini memudahkan pengguna menyimpan informasi tanpa perlu mengetik ulang isi layar. Sebagai contoh, pesan kesalahan pada komputer dapat difoto melalui screenshot untuk dikirim kepada teknisi, sedangkan informasi dari halaman web dapat disimpan sebagai dokumentasi.
Pada laptop, hasil screenshot bisa langsung tersimpan sebagai file atau masuk terlebih dahulu ke clipboard. Hal tersebut bergantung pada metode yang digunakan.
Berbagai Cara Screenshot di Laptop Windows
Laptop Windows menyediakan beberapa metode untuk mengambil tangkapan layar menggunakan fitur bawaan. Berikut pilihan yang dapat digunakan.
Screenshot dengan Tombol PrtSc atau Print Screen
PrtSc, PrtScn, atau Print Screen menjadi salah satu tombol yang dapat digunakan untuk menangkap tampilan layar. Ketika tombol ditekan, gambar layar akan disalin ke clipboard.
Hasilnya belum otomatis menjadi file sehingga pengguna perlu membuka aplikasi seperti Paint atau Microsoft Word untuk menempelkan gambar tersebut.
Langkahnya:
- Tampilkan layar yang ingin diambil.
- Tekan tombol PrtSc atau Print Screen.
- Buka Paint, Word, atau aplikasi yang mendukung gambar.
- Tekan Ctrl + V untuk menempelkan hasil tangkapan.
- Simpan gambar menggunakan format yang diinginkan.
Melalui Paint, pengguna dapat menyimpan gambar dalam format seperti PNG, JPEG, maupun BMP.
Metode ini sesuai bagi pengguna yang ingin mengambil seluruh tampilan layar dan melakukan penyuntingan terlebih dahulu sebelum menyimpan hasil akhirnya.
Screenshot dengan Windows + PrtSc
Kombinasi Windows + PrtSc memungkinkan pengguna mengambil seluruh layar sekaligus menyimpannya secara otomatis.
Setelah kedua tombol ditekan bersamaan, biasanya terdapat tanda visual sesaat yang menunjukkan bahwa tangkapan layar berhasil dibuat.
Hasil screenshot umumnya dapat ditemukan di:
- Pictures > Screenshots
Dengan cara ini, pengguna tidak perlu membuka Paint atau aplikasi pengolah gambar lain untuk menempelkan hasil screenshot terlebih dahulu.
Screenshot dengan Windows + Shift + S
Windows + Shift + S memberikan keleluasaan untuk menentukan bagian layar yang ingin ditangkap. Setelah kombinasi tersebut ditekan, layar akan meredup dan pengguna dapat memilih area menggunakan kursor.
Cara ini berguna apabila pengguna hanya memerlukan bagian tertentu dari layar. Misalnya, pengguna ingin menyimpan sebuah tabel, potongan halaman web, atau informasi tertentu tanpa mengambil keseluruhan tampilan.
Hasil tangkapan dapat digunakan melalui clipboard dan kemudian ditempelkan ke aplikasi yang diperlukan.
Dengan memilih area sejak awal, pengguna tidak perlu memotong gambar secara manual setelah screenshot dibuat.
Screenshot Jendela Aktif dengan Alt + PrtSc
Kombinasi Alt + PrtSc digunakan ketika pengguna hanya ingin mengambil jendela aplikasi yang sedang aktif.
Metode ini tidak menangkap seluruh tampilan desktop. Bagian lain seperti latar belakang atau jendela aplikasi yang berbeda tidak ikut masuk ke dalam gambar.
Cara menggunakannya:
- Buka dan aktifkan jendela yang ingin diambil.
- Tekan Alt + PrtSc secara bersamaan.
- Buka Paint, Word, atau aplikasi pengolah gambar lainnya.
- Tekan Ctrl + V.
- Simpan hasil screenshot.
Cara tersebut berguna bagi pengguna yang membuka beberapa aplikasi sekaligus tetapi hanya membutuhkan dokumentasi dari satu jendela.
Memakai Fn + PrtSc pada Laptop Tertentu
Beberapa laptop membutuhkan tombol Fn untuk menjalankan fungsi Print Screen. Hal ini berkaitan dengan desain dan konfigurasi keyboard pada perangkat tertentu.
Jika tombol PrtSc tidak memberikan hasil ketika ditekan sendiri, pengguna dapat mencoba Fn + PrtSc. Pada konfigurasi tertentu, kombinasi Fn + Windows + PrtSc juga dapat digunakan.
Fungsi tombol dapat berbeda antara merek dan model laptop. Karena itu, perhatikan simbol yang tercetak pada keyboard atau gunakan panduan perangkat untuk mengetahui kombinasi yang sesuai.
Cara Screenshot Menggunakan Snipping Tool
Snipping Tool merupakan aplikasi bawaan Windows yang memungkinkan pengguna memilih area layar secara lebih spesifik.
Aplikasi ini dapat dibuka melalui menu Start dengan mengetikkan Snipping Tool pada kolom pencarian.
Setelah aplikasi terbuka, pengguna dapat memilih jenis tangkapan yang tersedia, antara lain:
- Free-form, untuk membuat area tangkapan dengan bentuk bebas.
- Rectangular, untuk memilih bagian layar berbentuk persegi panjang.
- Window, untuk menangkap jendela aplikasi tertentu.
- Full-screen, untuk mengambil seluruh tampilan layar.
Setelah area ditentukan, hasilnya dapat dibuka melalui Snipping Tool untuk disalin, disimpan, atau diberi anotasi sesuai kebutuhan.
Fitur ini cocok ketika pengguna hanya ingin mengambil bagian tertentu dari layar, misalnya informasi pada halaman web, tabel, gambar, atau bagian lain yang diperlukan.
Cara Screenshot Menggunakan Game Bar
Windows Game Bar juga dapat digunakan untuk mengambil screenshot. Fitur ini terutama berguna ketika pengguna sedang menjalankan permainan.
Tekan Windows + G untuk membuka Game Bar. Setelah panel muncul, pilih ikon kamera untuk mengambil tangkapan layar.
Cara ini dapat digunakan untuk mendokumentasikan tampilan permainan, termasuk momen tertentu maupun hasil permainan yang sedang berlangsung.
Menggunakan Aplikasi Screenshot Pihak Ketiga
Pengguna yang membutuhkan fungsi tambahan dapat memilih aplikasi screenshot dari pihak ketiga. Beberapa nama yang dapat digunakan antara lain Lightshot, Greenshot, dan ShareX.
Aplikasi tersebut umumnya menyediakan fungsi tambahan untuk mengambil gambar layar, mengedit hasil tangkapan, memberikan anotasi, hingga membagikannya.
Namun, untuk kebutuhan screenshot sederhana, fitur bawaan Windows pada dasarnya sudah dapat digunakan sehingga pengguna tidak selalu perlu memasang perangkat lunak tambahan.
Screenshot dari Microsoft Word dan PowerPoint
Microsoft Word dan PowerPoint juga menyediakan fitur screenshot pada versi aplikasi tertentu. Pengguna dapat memanfaatkannya ketika tangkapan layar memang diperlukan langsung di dalam dokumen atau presentasi.
Caranya dengan membuka tab Insert, kemudian memilih opsi Screenshot apabila fitur tersebut tersedia pada versi Microsoft Office yang digunakan.
Fitur ini memungkinkan gambar dari jendela yang tersedia dimasukkan langsung ke dokumen. Dengan demikian, pengguna tidak perlu membuat file screenshot secara terpisah terlebih dahulu.
Lokasi Penyimpanan Screenshot
Tempat penyimpanan hasil screenshot bergantung pada metode yang digunakan.
Jika menggunakan Windows + PrtSc, gambar biasanya tersimpan otomatis di:
- Pictures > Screenshots
Berbeda dengan itu, tombol PrtSc dan Alt + PrtSc menempatkan hasil tangkapan di clipboard. Pengguna harus menempelkannya ke aplikasi lain sebelum menyimpannya sebagai file.
Hal serupa dapat terjadi pada Windows + Shift + S, karena hasil tangkapan dapat digunakan melalui clipboard untuk ditempelkan ke aplikasi yang diperlukan.
Perbedaan tersebut perlu diketahui agar pengguna tidak menganggap screenshot gagal hanya karena file gambar tidak langsung terlihat di folder penyimpanan.
Jika Tombol Screenshot Tidak Berfungsi
Fungsi Print Screen yang tidak merespons belum tentu menunjukkan bahwa laptop tidak dapat mengambil screenshot. Pada perangkat tertentu, tombol tersebut membutuhkan kombinasi dengan Fn atau memiliki konfigurasi keyboard yang berbeda.
Beberapa alternatif yang dapat dicoba adalah:
- Gunakan tombol Fn. Jika PrtSc tidak bekerja sendiri, coba Fn + PrtSc.
- Gunakan Windows + Shift + S. Kombinasi ini dapat digunakan untuk memilih area layar secara langsung.
- Buka Snipping Tool. Aplikasi bawaan Windows dapat digunakan tanpa bergantung pada tombol Print Screen.
- Periksa aplikasi yang sedang digunakan. Beberapa aplikasi memiliki perlindungan tertentu terhadap screenshot sehingga hasil tangkapan mungkin tidak tampil seperti biasanya.
- Gunakan aplikasi screenshot lain. Jika fitur bawaan belum memenuhi kebutuhan, aplikasi pihak ketiga dapat menjadi pilihan.
Memilih Metode Screenshot Sesuai Kebutuhan
Setiap metode screenshot memiliki fungsi yang berbeda sehingga pengguna dapat memilihnya berdasarkan bagian layar yang ingin disimpan.
PrtSc dapat digunakan untuk mengambil seluruh layar dan kemudian menempelkannya ke aplikasi lain. Windows + PrtSc lebih praktis jika gambar ingin langsung disimpan sebagai file.
Sementara itu, Windows + Shift + S cocok untuk memilih area tertentu. Alt + PrtSc dapat digunakan ketika hanya jendela aktif yang diperlukan, sedangkan Snipping Tool menyediakan beberapa pilihan bentuk dan area tangkapan.
Dengan memahami perbedaan tersebut, pengguna dapat mengambil screenshot dengan lebih cepat tanpa selalu membutuhkan aplikasi tambahan.