Pemilik kendaraan bermotor perlu menyimpan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) dengan baik karena dokumen tersebut menjadi bagian penting dalam administrasi kendaraan.
Ketika STNK hilang, pengurusannya sebaiknya segera dilakukan agar berbagai kebutuhan terkait kendaraan tidak terganggu.
Sebelum mengajukan STNK pengganti, pemilik kendaraan perlu memastikan kewajiban pajak tahunan sudah dipenuhi.
Pembayaran pajak kendaraan, termasuk sepeda motor, kini juga dapat dilakukan secara online sehingga prosesnya dapat dilakukan dengan lebih praktis.
Risiko Jika STNK Hilang
Kehilangan STNK dapat menimbulkan sejumlah persoalan apabila tidak segera ditangani. Selain berkaitan dengan kelengkapan berkendara, dokumen tersebut juga diperlukan untuk berbagai keperluan administrasi.
Berikut beberapa risiko yang perlu diperhatikan:
- STNK dapat disalahgunakan. Dokumen yang hilang berpotensi ditemukan dan digunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Salah satu risikonya adalah pemanfaatan dokumen untuk kepentingan yang melanggar hukum, termasuk pemalsuan data kendaraan.
- Administrasi kendaraan dapat terhambat. STNK dibutuhkan dalam sejumlah keperluan, seperti pembayaran pajak, proses balik nama, dan transaksi jual beli kendaraan. Ketiadaan dokumen dapat membuat proses tersebut tertunda.
- Berisiko mendapat sanksi saat berkendara. Pengendara wajib membawa STNK asli ketika mengoperasikan kendaraan di jalan. Apabila tidak dapat memperlihatkannya ketika dilakukan pemeriksaan, pengendara dapat dikenai sanksi tilang sesuai ketentuan yang berlaku.
Atas dasar itu, pemilik kendaraan sebaiknya segera mengurus penerbitan STNK pengganti setelah mengetahui dokumen tersebut hilang.
Syarat Mengurus STNK yang Hilang
Pemilik kendaraan perlu menyiapkan sejumlah dokumen sebelum mendatangi kantor SAMSAT. Ketentuan mengenai persyaratan tersebut tercantum dalam Peraturan Polri Nomor 7 Tahun 2021 Pasal 60 Ayat 2.
Dokumen yang perlu disiapkan meliputi:
- KTP asli pemilik kendaraan.
- BPKB asli.
- Surat keterangan kehilangan dari kepolisian, baik Polsek maupun Polres.
- Surat kuasa bermaterai apabila proses pengurusan diwakilkan kepada orang lain.
- Surat pernyataan kepemilikan STNK bermaterai.
- Formulir permohonan yang diperoleh dari kantor SAMSAT.
- Bukti laporan kehilangan dari kepolisian.
- Hasil cek fisik kendaraan.
Seluruh persyaratan tersebut sebaiknya diperiksa kembali sebelum berangkat ke SAMSAT untuk mengurangi kemungkinan proses administrasi tertunda karena berkas belum lengkap.
Tahapan Mengurus STNK Hilang
Pemilik kendaraan dapat mengikuti beberapa tahapan untuk mendapatkan STNK pengganti. Setelah dokumen persyaratan tersedia, prosesnya dilakukan melalui kepolisian dan kantor SAMSAT.
Membuat Laporan Kehilangan
Langkah pertama adalah mendatangi kantor polisi terdekat untuk melaporkan kehilangan STNK. Setelah laporan dibuat, pemilik kendaraan akan mendapatkan surat keterangan kehilangan yang diperlukan dalam proses pengajuan STNK pengganti.
Melengkapi Berkas
Siapkan KTP, BPKB, surat kehilangan, serta dokumen pendukung lainnya. Jika masih memiliki fotokopi STNK yang hilang, dokumen tersebut juga dapat disiapkan.
Membawa Kendaraan ke SAMSAT
Selanjutnya, kendaraan yang STNK-nya hilang perlu dibawa ke kantor SAMSAT sesuai wilayah registrasi kendaraan.
Mengajukan Formulir
Pemilik kendaraan perlu mengambil formulir permohonan STNK baru. Isi data yang diminta, kemudian serahkan formulir tersebut bersama seluruh dokumen persyaratan kepada petugas.
Menjalani Cek Fisik
Petugas akan melakukan pemeriksaan fisik kendaraan. Pada tahap ini dilakukan pula gesek nomor rangka dan nomor mesin untuk keperluan verifikasi.
Pemeriksaan Status Blokir
Data kendaraan kemudian diperiksa untuk memastikan STNK tidak memiliki masalah atau tercatat dalam status blokir.
Memproses STNK Pengganti
Jika pemeriksaan telah selesai dan tidak ditemukan kendala, berkas dilanjutkan ke loket penerbitan STNK pengganti.
Membayar Tunggakan Pajak
Pemilik kendaraan yang masih mempunyai tunggakan pajak wajib melunasinya terlebih dahulu sebelum STNK diterbitkan.
Mengambil STNK Baru
Setelah penerbitan selesai, STNK pengganti bersama SKPD dapat diambil berdasarkan jadwal yang diberikan oleh petugas.
Pemilik kendaraan yang tidak dapat mengurus sendiri proses tersebut dapat memberikan kuasa kepada pihak lain. Dalam hal ini, surat kuasa resmi yang telah dibubuhi materai perlu disertakan.
Biaya Penerbitan STNK Pengganti
Biaya penerbitan STNK pengganti diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 76 Tahun 2020. Besaran biaya bergantung pada jenis kendaraan, yaitu:
- Kendaraan roda dua atau roda tiga: sekitar Rp50.000.
- Kendaraan roda empat atau lebih: sekitar Rp75.000.
Biaya tersebut hanya mencakup penerbitan STNK pengganti. Jika kendaraan masih memiliki tunggakan pajak atau denda, pemilik tetap wajib melunasinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Pemilik kendaraan sebaiknya segera mengambil langkah setelah STNK dinyatakan hilang. Dokumen tersebut tidak hanya berkaitan dengan kelengkapan saat berkendara, tetapi juga diperlukan dalam sejumlah urusan administrasi kendaraan.
Menyiapkan dokumen sesuai persyaratan, membuat laporan kehilangan, membawa kendaraan untuk cek fisik, dan memastikan pajak telah dibayarkan dapat membantu proses pengajuan STNK pengganti berjalan lebih lancar.
Dengan begitu, pemilik kendaraan juga dapat mengurangi risiko penyalahgunaan dokumen serta kendala dalam pengurusan administrasi kendaraan berikutnya.