ASN dapat memanfaatkan ASN Digital BKN sebagai akses utama menuju berbagai layanan manajemen kepegawaian yang disediakan Badan Kepegawaian Negara (BKN). Platform ini menjadi bagian dari pengembangan layanan digital yang menghubungkan sejumlah kebutuhan administrasi ASN dalam satu ekosistem.
Melalui ASN Digital, pengguna dapat masuk ke layanan yang tersedia berdasarkan hak akses masing-masing. BKN juga terus mengembangkan sistem digital tersebut seiring meningkatnya kebutuhan terhadap layanan kepegawaian berbasis teknologi.
Baca Juga: Cara Aktivasi MFA ASN Digital BKN, Login Pakai OTP
Salah satu pengamanan yang diterapkan adalah Multi-Factor Authentication (MFA). Sistem ini meminta pengguna melakukan verifikasi tambahan berupa kode One Time Password (OTP) setelah memasukkan data login.
Penerapan MFA menjadi bagian dari pengamanan layanan digital BKN. Penambahan MFA dilakukan untuk memperkuat perlindungan terhadap data dan sistem informasi dalam layanan digital ASN.
Mengenal MFA pada ASN Digital BKN
MFA merupakan metode keamanan yang menggunakan lebih dari satu tahap verifikasi saat seseorang masuk ke akun. Jadi, username dan password saja tidak cukup ketika MFA sudah aktif.
Dalam proses login ASN Digital, pengguna juga perlu memasukkan kode OTP yang dihasilkan oleh aplikasi autentikator. Kode tersebut berubah secara berkala sehingga pengguna harus menggunakan kode yang masih berlaku pada saat melakukan verifikasi.
Sistem ini memberikan lapisan pengamanan tambahan untuk mengurangi risiko akses yang dilakukan tanpa izin. Perlindungan tersebut penting karena layanan digital BKN berkaitan dengan data dan informasi kepegawaian.
ASN Digital juga menyediakan pilihan untuk memasukkan OTP dari aplikasi autentikator ketika MFA telah diaktifkan. Selain itu, tersedia menu Reset MFA, reset password, dan mekanisme pemulihan password.
Langkah Aktivasi MFA di ASN Digital
ASN yang belum mengaktifkan MFA dapat melakukan proses tersebut melalui portal ASN Digital. Tahapannya sebagai berikut:
- Buka portal resmi ASN Digital BKN.
- Pilih menu Login ASN Digital.
- Masukkan username dan password akun.
- Setelah berhasil masuk, pilih opsi Aktifkan MFA (OTP).
- Tentukan aplikasi autentikator yang tersedia untuk digunakan.
- Jika menggunakan Google Authenticator, instal aplikasi tersebut melalui Play Store atau App Store.
- Pindai barcode yang ditampilkan pada halaman ASN Digital menggunakan aplikasi autentikator.
- Masukkan kode OTP yang muncul pada aplikasi.
- Isi nama perangkat sesuai kebutuhan.
- Klik Submit untuk menyelesaikan proses.
Setelah proses berhasil, akun akan terhubung dengan aplikasi autentikator. Kode OTP dari aplikasi tersebut kemudian diperlukan pada proses masuk berikutnya.
Cara Masuk ASN Digital Setelah MFA Aktif
Pengguna yang sudah mengaktifkan MFA perlu menyiapkan tiga informasi saat login, yakni identitas pengguna, password, dan kode OTP.
Berikut langkah yang dapat dilakukan:
- Buka laman ASN Digital BKN.
- Masukkan username atau identitas pengguna yang diminta.
- Ketik password akun.
- Buka aplikasi autentikator yang sudah terhubung.
- Lihat kode OTP yang sedang aktif.
- Masukkan kode tersebut pada kolom OTP di ASN Digital.
- Klik Masuk.
Jika seluruh informasi dan kode verifikasi sesuai, pengguna akan masuk ke dashboard ASN Digital. Dari halaman tersebut, ASN dapat mengakses layanan yang tersedia sesuai dengan kewenangan atau hak akses akunnya.
Update Aktivasi MFA ASN pada September 2026
BKN mencatat perkembangan penggunaan MFA yang cukup tinggi sepanjang 2026. Data BKN per 1 September 2026 menunjukkan jumlah ASN mencapai sekitar 6,7 juta orang, sementara aktivasi MFA telah mencapai 96,91 persen ASN.
Angka tersebut merupakan perkembangan dari capaian sebelumnya. Dalam publikasi BKN pada Juni 2026, tingkat aktivasi MFA ASN nasional disebut telah mencapai 94,3 persen.
Perkembangan tersebut berjalan bersamaan dengan penguatan ekosistem layanan kepegawaian digital. BKN menyatakan akan terus mempercepat pengembangan layanan terintegrasi melalui ASN Digital.
BKN juga menyediakan berbagai layanan digital ASN, termasuk ASN Digital, MyASN, SIASN, serta layanan kepegawaian lainnya.
Password dan OTP Jangan Dibagikan
ASN perlu menjaga kerahasiaan username, password, maupun kode OTP yang digunakan untuk mengakses akun. Kode OTP merupakan bagian dari proses verifikasi sehingga tidak semestinya diberikan kepada orang lain.
Pengguna juga perlu memastikan perangkat dan aplikasi autentikator yang terhubung dengan akun tetap dapat digunakan. Jika terjadi masalah dalam penggunaan MFA, ASN Digital menyediakan menu Reset MFA untuk membantu proses pemulihan akses.
Dengan semakin luasnya pemanfaatan layanan digital BKN, MFA menjadi salah satu pengamanan tambahan bagi akun ASN. Karena itu, pengguna perlu memastikan fitur tersebut sudah aktif dan memahami proses verifikasi agar dapat mengakses layanan kepegawaian melalui ASN Digital dengan lancar.
